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職業素質與技能

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金字塔原理與公文寫作
來源:上海瀾晟企業管理咨詢有限公司  發布時間:2018-04-18  點擊:
課程前言:

       公文寫作能力是評價員工職業素養的重要尺度之一,文學功底好不一定能寫出一篇好的公文,公文的寫作要求值得每一個員工予以高度重視。規范嚴謹的公文,已經成為現代企業管理的重要內容,也是貫徹企業執行力的重要保障性因素。因此企業的員工必須深入了解公文寫作的原則、格式和技巧,規范日常工作中的公文寫作,以便更好地落實和傳達企業要求,提高企業的持續競爭力。

       本課程寫作的基本理論與實踐相結合,重點講解公文寫作的基礎知識(包括行文邏輯、架構)以及各類公文寫作的具體方法。在建立寫作的基本邏輯架構的基礎上,通過職業公文寫作的規律講解、案例分析以及在課堂現場練習、修改,在提升學員思維能力的同時提高學員的公文寫作水平。

課程特色:

       本課從公文寫作入門的基本知識出發,結合相關書籍和材料,吸收了公文寫作的最新研究成果,對辦公室寫作中使用頻繁的實用文體,進行分類整理,內容豐富,涵蓋了行政公文、綜合事務公文、交際禮儀公文、日常商務公文、法律文書,以及各種實用講話稿等文體寫作知識。通俗易懂,內容翔實,針對性強,所有文體都指出要點,列出模式,精心挑選典型案例,讓學員一目了然,極具實用性,是提升企業行政工作規劃的標準手冊。

課程目標:

1、掌握寫作的基本邏輯

2、掌握公文寫作的架構規律

3、了解各類公文寫作的特點

4、掌握各類公文寫作架構的基礎套路

5、掌握各類公文寫作的具體寫法

6、了解公文寫作過程中的用詞規律

課程對象:

秘書、總裁助理、企業文職/行政管理人員、企業管理人員

課程大綱:

第一講:公文寫作基本知識

一、金字塔原理與公文寫作

1、金字塔模型的四大特點

2、構建金字塔的兩類方法

3、金字塔模型的三種邏輯

4、公文的7大特點與作用

二、公文寫作的基本知識

1、公文的主題——直截了當、明白顯露

2、主題決定公文價值

3、主題是公文的靈魂和統帥

4、主題的來源與提煉

范例:公文主旨的5大表達形式

三、公文的材料——支撐公文大廈的梁

1、事實性材料與觀念性材料

2、材料是觀點的基礎與表現觀點的支柱

3、公文材料的2大來源

4、材料的選擇和使用

四、公文的格式和布局——符合標準與審美

1、公文的標準格式

1)眉首的6要素

2)主體的7要件

3)版記的5個注意事項

2、公文的用紙格式

3、公文的印裝格式

4、公文的結構和布局

1)公文結構的三性、三式

2)公文布局四步法

——結合范例操作

五、公文的表達方式——綜合運用,水乳交融

1、敘述:

1)敘述中的兩種人稱使用

2)常用6大敘述類型(結合范例)

3)敘述的“三字金牌”

2、議論

1)議論3要素

2)議論5法

3、說明

1)事物的說明與事理的說明

2)態度客觀、內容科學、表達精確

六、公文寫作常見病例與修改

1、看文先看題——公文標題病例分析

范例演示

2、正文是重中之重——正文寫作中常見病例分析

范例演示

3、白玉有瑕瑜打折——公文中常用錯的詞語辨析

分組游戲:《挑錯》

七、有法可依,不可雨后送傘——公文的起草要求

1、反映實際情況

2、符合上級精神

3、體現領導意圖

4、符合公文規范

5、按時交卷

第二講:日常行政公文寫作

一、指令類公文的格式與內容

1、命令

2、決定

3、批復

4、決議

5、意見

二、知照類公文的格式與內容

1、公告

2、通告

3、通知

4、通報

5、函

三、規章制度類公文的格式與內容

1、制度

2、章程

3、規劃

4、守則

5、細則

6、辦法

7、條例

8、規定

9、公約

第三講:綜合事務類公文寫作

一、計劃類文書的格式與內容

1、工作要點

2、方案

3、安排

4、規劃

5、商務計劃書

二、總結報告類公文的格式與內容

1、報告

2、市場調查報告

3、市場預測報告

4、請示

5、總結

三、憑據類文書的格式與內容

1、大事記

2、組織鑒定

3、協議書

4、聘書

5、解聘書

6、收條

四、會議類文書的格式與內容

1、會議預備通知

2、會議方案

3、會議紀錄

4、會議紀要

五、可行性分析報告

1、標準定義與兩大特點

2、科學分類

3、結構與寫法

4、寫作要求

5、注意事項

6、范例分享


 
 
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